Управление Судебного департамента в Красноярском крае (660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86), в лице начальника Петрусева Дениса Викторовича, в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации старшей группы должностей категории «специалисты» ведущего специалиста отдела организации работы Управления и противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

 

Квалификационные требования к уровню профессионального образования:

наличие высшего образования

 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются

 

Дополнительные требования

Ведущий специалист отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

     Конституцией Российской Федерации;

     Федеральными законами от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон о государственной  службе), иными федеральными законами;

     Указами Президента Российской Федерации;

     постановлениями Правительства Российской Федерации;

     постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

     постановлениями Совета судей Российской Федерации;

     Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

     нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент);

     положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

     Положением об Управлении Судебного департамента в Красноярском крае, утвержденным приказом Судебного департамента от 02.09.2015 № 301;

     Положением об отделе организации работы Управления и противодействия коррупции Управления Судебного департамента в Красноярском крае;

     Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Управления Судебного департамента в Красноярском крае (далее – Кодекс этики и служебного поведения);

     Правилами служебного (трудового) распорядка Управления;

     Памяткой об основных ограничениях, запретах и обязанностях, установленных в отношении федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Красноярском крае;

     настоящим должностным регламентом.

Ведущий специалист отдела должен:

Знать:

     законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Закона о государственной службе;

     нормативные акты соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

     Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

     Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ  «О противодействии коррупции»;

     порядок работы со служебной информацией;

     нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

     Правила служебного (трудового) распорядка Управления;

     Регламент;

     Инструкцию по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Красноярском крае;

     Кодекс этики и служебного поведения.

Уметь:

     анализировать;

     готовить проекты нормативных актов;

     работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

     разрабатывать план конкретных действий;

     оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

     адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

     эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

     правильно распределять рабочее время;

     владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

     быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.

Иметь навыки:

     работы со служебной информацией;

     работы в конкретной сфере деятельности;

     ведения деловых переговоров;

     составления деловых писем;

     владения компьютерной техникой;

     владения необходимым программным обеспечением.

             Обязан:

     систематически повышать свою квалификацию;

     соблюдать исполнительскую дисциплину.

 

Должностные обязанности

Целью деятельности ведущего специалиста отдела является ведение делопроизводства, осуществление мероприятий по документационному обеспечению деятельности Управления, своевременное обеспечение начальника отдела необходимой и полной информацией по направлениям деятельности отдела в целях повышения оперативности принятия решений.

Основные должностные обязанности ведущего специалиста отдела:

Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Закона о государственной службе.

Соблюдать установленные статьями 16 и 17 Закона о государственной службе ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой.

Соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего, статьи 18 Закона о государственной службе и Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения.

Вести делопроизводство в Управлении.

Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции.

Обеспечивать единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в Управлении.

Оказывать государственным гражданским служащим Управления методическую, консультационную помощь в организации документационного обеспечения, а также подготовке, оформлении служебных документов.

Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении Судебного департамента
в Красноярском крае.

Оказывает помощь секретарю экспертной комиссии Управления в организации работы архивохранилища Управления по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, их приему и выдаче в соответствии с установленными правилами.

Осуществляет подготовку и передачу на государственное хранение документов Управления.

Организовывать уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Осуществлять подготовку проектов писем, приказов, распоряжений, а также иных документов по указанию начальника Управления, начальника отдела.

Осуществлять взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции.

Обеспечивать защиту персональных данных федеральных и мировых судей, государственных гражданских служащих Управления и персонала по охране и обслуживанию здания Управления от неправомерного их использования, обеспечивать их сохранность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Выполнять иные распоряжения, приказы и поручения начальника Управления, начальника отдела.

На период отсутствия главного специалиста ведущий специалист отдела:

Осуществляет регистрацию группы входящей корреспонденции, регистрируемой главным специалистом.

На период отсутствия консультанта отдела ведущий специалист отдела:

Организовывает работу канцелярии Управления.

Осуществляет прием, регистрацию, оформление и направление адресатам корреспонденции.

Осуществляет регистрацию приказов, распоряжений Управления, внутренних документов.

Осуществляет работу по учету изменений, внесенных в приказы, распоряжения Управления.

Ведет статистический учет и анализ данных об объеме документооборота в Управлении.

Осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения документов согласно Табелю форм ведомственной и статистической отчетности.

Принимает участие в подготовке ежегодных отчетов о работе Управления в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации.

Основные права ведущего специалиста отдела:

Основные права ведущего специалиста отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 14 Закона о государственной службе.

Ведущий специалист отдела имеет право:

            знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

            знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителями отделов, касающихся деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

            получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

            подготавливать проекты запросов и обращений в отделы Судебного департамента, федеральные суды общей юрисдикции, федеральные органы исполнительной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, а также учреждения и организации Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

            осуществлять взаимодействие с государственными гражданскими служащими Центрального районного суда г. Красноярска, отделов Управления; привлекать, в случае необходимости, с разрешения руководства специалистов других отделов Управления к решению возложенных на него задач;

            давать заключения и предложения по решению  вопросов, относящихся к его компетенции;

            запрашивать лично или по поручению начальника отдела документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

            давать государственным гражданским служащим Управления разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные Регламентом;

            требовать от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

            вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

Ответственность ведущего  специалиста отдела.

            Ведущий специалист отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

            неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, связанных с государственной гражданской службой;

            нарушение норм законодательства Российской Федерации, регулирующих обработку и защиту персональных данных;

            несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

            несвоевременное выполнение поручений, приказов, распоряжений и указаний начальника Управления, начальника отдела за исключением незаконных;

            несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений государственных гражданских служащих Управления, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

            представление руководству недостаточной, недостоверной и необъективной информации;

            нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения.

            Согласно статье 15 Закона о государственной службе в случае исполнения ведущим специалистом отдела неправомерного поручения он несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности

 

В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в  установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

 

Условия прохождения гражданской службы определены Законом о государственной службе.

В соответствии со статьей 22 Закона о государственной службе, Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-       личное заявление;

-       заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-       заполненный бланк «Анкетирование (часть 1)»;

-       автобиографию;

-       характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-       копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-       копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-       сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-       сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-       форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р);

-       документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы № 001 ГС/У);

-       три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе, с 23.09.2026 по 13.10.2026, по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.