Квалификационные требования к уровню профессионального образования:

наличие высшего юридического образования.

 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

не предъявляются

 

Дополнительные требования

В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, локальными нормативными актами:

-         Конституцией Российской Федерации;

-         Федеральным законам от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

-         другими федеральными законами;

-         федеральными конституционными законами;

-         Указами Президента РФ от 25.07.2006 № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» и от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

-         Указом Президента РФ от 26.01.2011 № 92 «О внесении изменений в Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный указом Президента РФ от 31.12.2005 № 1574 и Указ Президента РФ от 25.07.2006
№ 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

-         постановлениями Правительства Российской Федерации;

-         постановлениями Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда РФ;

-         постановлениями Совета судей Российской Федерации;

-         Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном суде РФ и Управлением Судебного департамента в Красноярском крае;

-         иными нормативно-правовыми актами Законодательной и исполнительной власти РФ и субъектов РФ (по Красноярскому краю);

-         Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003
№ 36;

-         Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

-         приказами и распоряжениями председателя районного суда;

-         настоящим должностным регламентом.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

-         анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;

-         прогнозировать последствия принятых решений;

-         работать с законодательными и нормативно правовыми актами, применять их на практике;

-         оперативно принимать и осуществлять принятые решения

-         адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-         видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

-         эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

-         правильно распределять рабочее время;

-         использовать конструктивную критику;

-         создавать эффективные взаимодействия в коллективе;

-         владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать; идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-         заниматься повышением своих профессиональных знаний и навыков при помощи самообразования.

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными навыками:

-         умение планировать и рационально использовать свое рабочее время;

-         умение определять цели, приоритеты. Способность выполнять приоритетные задачи в первую очередь;

-         навыком подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.

Иные профессиональные навыки гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, должны включать:

-         умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании;

-         навык работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет);

-         умение отличать главную информацию от второстепенной;

-         навык работы с большим объемом информации.

 

Должностные обязанности

Секретарь судебного заседания:

-         осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения;

-         своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений», своевременно получает входящую корреспонденцию в суд после ее регистрации, своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

-         на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений;

-         вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а так же извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам);

-         заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде;

-         заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

-         перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей;

-         после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда;

-         не позднее следующего рабочего дня сообщает в отдел делопроизводства сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку;

-         ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их;

-         знакомит участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам;

-         после рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящуюся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;

-         делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

-         изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;

-         изготавливает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скрепляет гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах прошнуровывает и скрепляет печатью;

-         вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;

-         изготавливает сопроводительные письма;

-         оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в канцелярию суда;

-         обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

-         прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены; а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера;

-         по уголовному делу, по гражданскому делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба;

-         выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передает их по принадлежности;

-         при наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска, для исполнения;

-         после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию суда;

-         передает исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня, в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции.

-         выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания.

-         выполняет другую работу по поручению председателя суда.

 

Права

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Секретарь судебного заседания имеет право на:

-         обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

-         ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

-         отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

-         оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации со служебным контрактом;

-         получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

-         доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

-         доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

-         ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

-         защиту сведений о гражданском служащем;

-         должностной рост на конкурсной основе;

-         профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими Федеральными законами;

-         членство в профессиональном союзе;

-         рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

-         проведение по его заявлению служебной проверки;

-         защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушений;

-         медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

-         государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

-         государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

-         на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов;

-         давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности предусмотренные настоящим регламентом.

 

Ответственность

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

-         действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;

-         разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

-         несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

-         предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности

В организации труда:

-         производительность (выполняемый объем работ);

-         результативность (мера достижения поставленных целей);

-         интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

-         соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение работы (поручений) в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполняемой работы:

-         подготовка и изготовление документов в соответствии с установленными требованиями;

-         полное и логичное изложение материала;

-         юридически грамотное составление документов;

-         отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

-         профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативно правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

-         способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

-         способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-         творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

-         осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

-         способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных ситуациях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от
27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-     заявление;

-     лично заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-     автобиографию;

-     характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-     копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-     копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р);

-     документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение формы № 001 ГС/У);

-     три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,
с 21.11.2024 по 11.12.2024, по адресу: 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.