Квалификационные требования  к уровню профессионального образования:

 

наличие высшего юридического образования

 

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

 

не предъявляются

 

Дополнительные требования

Секретарь судебного заседания должен  знать и уметь применять на практике:

-     Конституцию Российской Федерации;

-     Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.01.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

-     Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции», другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

-     Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации
от 29 апреля 2003 г. № 36 (в последующих редакциях);

-     Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 28.12.2005 № 157 (в последующих редакциях);

-     Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 № 112;

-     Инструкцию по ведению судебной статистики, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 г. № 169
(в последующих редакциях);

-     порядок работы со служебной информацией;

-     основы ведения делопроизводства;

-     порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

-     правила делового этикета;

-     правила поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 № 156;

-     Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Бирилюсского районного суда, утвержденный приказом председателя суда от 10.06.2011 № 30;

-     нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-     правила внутреннего распорядка Бирилюсского районного суда, утвержденные приказом председателя суда от 31.12.2015 № 70;

-     настоящий должностной регламент.

Секретарь суда должен уметь:

-     анализировать и обобщать информацию;

-     прогнозировать последствия принятых решений;

-     работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-     разрабатывать план конкретных действий;

-     оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-     адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-     эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

-     эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

-     правильно распределять рабочее время;

в области информационно-телекоммуникационных технологий:

-     знать основы информационной безопасности и защиты информации;

-     знать основные положения законодательства о персональных данных;

-     знать общие принципы функционирования системы электронного документооборота;

-     знать основные положения законодательства об электронной подписи;

-     знать и уметь  применять персональный компьютер.

-     уметь мыслить системно (стратегически);

-     уметь планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-     иметь коммуникативные умения;

-     уметь управлять изменениями,

-     владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

 

Должностные обязанности

Основными обязанностями секретаря судебного заседания являются:

-     организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение судьи, лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного разбирательства;

-     составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел;

-     своевременное размещение данных о движении рассматриваемых дел в информационной системе;

-     ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи;

-     проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих;

-     направление в соответствующее учреждение копий постановлений о принудительном приводе лиц, уклоняющихся от явки в суд, администратору суда для контроля за их исполнением и приставу-исполнителю по ОУПДС для их исполнения;

-     установление связи с судом или учреждением, в которых используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;

-     отбор и формирование списка присяжных заседателей по распоряжению председательствующего;

-     обеспечение проведения выездного заседания;

-     своевременное изготовление и подписание протокола судебного заседания. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств;

-     предоставление лицам, участвующим в деле, возможности ознакомиться с протоколом в целом или с его частями по мере их изготовления;

-     проверка уведомлений об извещении участников процесса, вручении копии обвинительного заключения;

-     оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;

-     оформление разрешений на свидание с осужденным;

-     оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;

-     оформление рассмотренного дела. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу и направление их лицам, участвующим в деле, подшивка документов, составление описи документов в деле;

-     оформление исполнительных листов на основании судебных решений, подлежащих  немедленному исполнению, и передача их по принадлежности;

-     отчет перед ведущим специалистом либо лицом, исполняющим его обязанности о полученных и использованных бланках исполнительных листов;

-     оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

-     выполнение поручений председателя суда, помощника председателя суда;

-     подготовка запросов, писем, выписка повесток, вызов лиц, участвующих в деле;

-     проверка явки лиц, вызванных в суд, и отметка на повестках времени их нахождения в суде;

-     контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеопротоколирования, систем видео-конференц-связи и (или) иных технических средств. Протоколирование судебного заседания с использованием технических средств. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств;

-     работа с подсистемой ГАС «Правосудие» «Документооборот и обращения»;

-     своевременное внесение необходимых сведений о движении дела 1-й инстанции и апелляционной инстанции и результатах его рассмотрения, о выдаче исполнительных листов по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство»;

-     передача итогового судебного акта не позднее следующего рабочего дня после вынесения мотивированного текста акта лицу, осуществляющему перевод документа в электронный вид путем сканирования; 

-     выполнение другой работы по поручению председателя суда, либо лица исполняющего их обязанности, связанной с осуществлением деятельности Бирилюсского районного суда.

 

Права

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания Бирилюсского районного суда имеет право:

- на обеспечение условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- выносить на рассмотрение председателю суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию ее работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда;

- на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- на оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- на защиту сведений о гражданском служащем;

- на должностной рост на конкурсной основе;

- на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке;

- на рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

- на проведение по его заявлению служебной проверки;

- на защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- на медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- на государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

Секретарь судебного заседания вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

 

Ответственность

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; предоставление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения, нарушение кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Бирилюсского районного суда.

 

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности

 

Результаты профессиональной служебной деятельности можно оценивать по следующим критериям.

Организация собственного труда: производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм: профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Условия прохождения гражданской службы Российской Федерации

Условия прохождения гражданской службы определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

-     заявление;

-     лично заполненную и подписанную анкету с фотографией;

-     автобиографию;

-     характеризующие документы с предыдущих мест работы (учебы);

-     копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании и присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

-     копии документов: паспорта, трудовой книжки, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, военного билета, свидетельства о заключении (расторжении) брака, о рождении детей;

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение федеральной  государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение федеральной государственной службы (утвержденные Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460). Форма заполнения СПО "Справка БК";

-     форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать за три календарных года, предшествующих поступлению на государственную службу (утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р);

-     документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (медицинское заключение
формы № 001 ГС/У);

-     три фотографии (3х4 см), выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка, одна из них полукруглая с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 № 870,
с фотографией.

Несвоевременное проставление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и  федеральными законами.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на формирование кадрового резерва гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям  к этой должности.

При проведении конкурса, конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождения гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении трудовой деятельности, а также на основе методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о принятом решении сообщается в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в Красноярском крае.

Документы подаются в конкурсную комиссию Управления Судебного департамента в Красноярском крае в течение 21 дня со дня опубликования объявления о конкурсе,с 02.12.2024 г. по 23.12.2024 г., по адресу: 660049,
г. Красноярск, пр. Мира, 86, кабинет 3-03 ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30,
пятница с 8.30 до 16.15, обед с 13:00 до 13:45 часов, тел. 226-98-07.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.